Kā izgāzt dažus no šiem „svarīgajiem” dokumentiem
Neatkarīgi no tā, vai tas ir bankas konta izraksts, kuru jau sen esat aizvēris, vai tā bērna tālruņa numuram, kurš atstājis jūs 5. klasē, atcerieties, ka katram dokumentam ir beigu datums. Atbilde uz to, cik ilgi jums vajadzētu saglabāt svarīgus dokumentus, ir ļoti svarīga, lai novērstu dokumentu pārņemšanu jūsu dzīvē (un kosmosā)!
Vai jūs joprojām turat pie tiem netīrumiem aizpildītajiem failiem un dokumentiem, kurus esat ieguvis pirms 20 gadiem? Vai jūs domājāt, vai turēties pie šiem dokumentiem vai nodot tos caur smalcinātāju? Saņemiet palīdzību, novēršot traucējumus savā darbvietā, organizējot failus, saglabājot svarīgus failus un sasmalcinot tos, kas jums nekad nebūs vajadzīgi.
Cik ilgi jums vajadzētu saglabāt svarīgus dokumentus?
1. Glabāt gadu vai mazāk
Dokumenti, piemēram, bankas ieraksti, īpaši tie, kas rāda darījumus un noguldījumus, kredītkaršu rēķini, gada nodokļu pārskati un TDS ieņēmumi, ir jāiznīcina pēc attiecīgā gada. Tātad, ja jūs domājat, cik ilgi, lai saglabātu svarīgus dokumentus, kas saistīti ar finansēm, jūs tagad zināt atbildi.
2. Līdz konkrētam laikam
Toss bankas depozītu un izņemšanas čekus atkritumu tvertnē, tiklīdz tie ir saskaņoti ar ikmēneša pārskatu. Kredītkartes un bankas izraksti ir citi dokumenti, kuriem pēc nodokļu pārskatu iesniegšanas ir jāiet putekļi.
3. Septiņi gadi
Daži dokumenti, piemēram, valsts nodokļu deklarācijas, klasificē kā svarīgus dokumentus, kas jāsaglabā vismaz 7 gadus. Tas ir tāpēc, ka jums tie būs nepieciešami, ja tiek uzaicināta izlases veida revīzija. Šo dokumentu neiesniegšana radīs Indijas ieņēmumu dienesta (IRS) tiesvedību, kas var aizdomās par naudas krāpšanas darbību!
4. Par kalpošanas laiku
Šie dokumenti ir diezgan viegli identificējami: svarīgi dokumenti, kuros iesaistīta valdība vai advokāti, kas palīdzēs jūsu mīļajiem pēc nāves vai kaut kas, kam ir ievērojama naudas vērtība. Šajā grupā ietilpst dzimšanas apliecības, laulības apliecība, transportlīdzekļa licence, aizdevuma dokumenti, uzņēmējdarbības licence, personas apliecības, pases un tamlīdzīgi.
5. Lai to aizstātu ar jaunu
Sociālā nodrošinājuma paziņojumi, atjaunotas apdrošināšanas polises un ieguldījumu pārskati ir daži dokumenti, kas periodiski jāsadala, lai izvairītos no neskaidrībām. Ikreiz, kad tiek atjaunota apdrošināšanas polise vai veicat jaunu ieguldījumu, jums tiek sniegts jauns dokuments ar atjauninātu informāciju. Tas padara veco nevērtīgu un gatavu noņemšanai.
Dokumenti, kas saistīti ar mājsaimniecību ierakstu un darbavietu vajadzību pārvaldību, ir bezgalīgi. Lai saglabātu drošus dokumentus, izmantojiet failu skapīti vai bankas skapīti. Bet ar šiem padomiem, kad nav nepieciešams saglabāt svarīgos dokumentus, notīriet dokumentus, kas nav nepieciešami. Lai ko jūs darītu, pārliecinieties, ka jūs nepalaidāt garām vai sajaucat svarīgus dokumentus ar tiem, kas nav izturējuši skeneri!